Şahin Gümrük Müşavirliği olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle ilgili Kanunun 10. maddesinin gereği olmak üzere kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Bu metinle 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” m.10’dan doğan sizleri kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.
Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Şahin Gümrük Müşavirliği Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verilerin işlenme şartları başlığını taşıyan 6698 sayılı KVKK m.5’e göre, kural olarak kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Ancak aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları başlığını taşıyan 6698 sayılı KVKK m.6’ya göre; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, inanç, sağlık, cinsel hayat, biyometrik ve genetik veriler gibi veriler özel nitelikli kişisel veri olup, kural olarak açık rıza olmaksızın işlenemez.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler ise yalnızca kamu sağlığının korunması, teşhis, tedavi ve sağlık hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü bulunan kişiler veya yetkili kurumlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilir.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde Kurul tarafından belirlenen ek güvenlik tedbirlerinin alınması zorunludur.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
- Müşteri bilgilerinin arşiv faaliyetleri kapsamında sisteme yüklenmesi
- Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Aylık Muhtasar Beyannamesi hazırlanması
- Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi
- Avukat, gümrük müşaviri, mali müşavir vb. üçüncü kişiler adına vekâletname düzenlenmesi
- Taşınır mal ve kaynak güvenliğinin sağlanması
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Ücret politikasının yürütülmesi, maaşların yatırılması
- Ürün/hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- Mal/hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi
- SGK ve resmi kurumlar için özlük dosyalarının tutulması
- Çalışma düzeni, disiplin ve fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
- Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi, kolluk kuvvetlerine gerekli bildirimlerin yapılması
- Şirketimizin ve iş ilişkisi içinde bulunduğu kişi/kurumların hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması
- İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- İşe giriş muayeneleri, iş kazası raporları ve işyeri hekimi süreçlerinin yürütülmesi
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
KVKK m.8 ve m.9 uyarınca kişisel verileriniz:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Bağlı ortaklıklara ve iştiraklere
- Şirketimizin hizmet aldığı veya iş birliği yaptığı yurtiçi/yurtdışı kuruluşlara
- Bankalara
- Kolluk kuvvetleri ve yargı mercilerine
6698 sayılı Kanun’un ilgili maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- İnsan kaynakları süreçleri,
- İş sözleşmesinin kurulması ve devamı,
- İş güvenliği,
- Çalışan performans yönetimi,
- Operasyon ve mevzuata uyum süreçleri
kapsamında fiziki ve elektronik ortamda toplanmakta olup, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine dayalı olarak işlenmekte ve yine aynı hükümlere dayanılarak üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlendi ise buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini/yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Veri işlenmesi sonucu zarara uğrama hâlinde tazminat talep etme
Başvurularınızı; kimliğinizi doğrulayan belgeler ile birlikte, haklarınıza ilişkin talebi içeren dilekçe ile aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz:
ŞAHİN Gümrük Müşavirliği
Merkez Mah. 29 Ekim Cad. Beyaz Residence No:43 Kat:1 D:3
Yenibosna – Bahçelievler
Başvurular şahsen, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemlerle yapılabilir.
